隨著科技的進步,400電話的功能也在不斷的完善,這些功能的增加讓企業(yè)在營銷的過程中得心應手,具體有哪些功能呢,深圳400電話辦理為您盤點企業(yè)400電話附加功能功能大全。
1、來電彈屏
當來電接入座席時,該座席的電腦屏幕上會自動彈出呼入來電的用戶信息,如主叫號碼、用戶姓名、用戶類別、咨詢記錄等,讓企業(yè)在第一時間了解到客戶的詳情。
2、在線電話
點擊系統(tǒng)后臺已有數(shù)據(jù)直接實現(xiàn)電話呼出,通過互聯(lián)網(wǎng)呼叫普通固話和手機,實現(xiàn)用耳麥在電腦上和客戶通話的功能,不需要安裝固話線路,方便、快捷,而且對外顯示400號碼,進一步提升企業(yè)形象。
3、彩鈴功能
根據(jù)企業(yè)個性化的需求,專門為企業(yè)定制不同類型的歡迎詞,帶給客戶簡單、溫馨的問候。如:歡迎致電**公司,我公司采取倉儲式經(jīng)營模式…,電話正在接通中,請稍候……
4、防偽碼查詢
客戶來電可直接輸入條型碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)?全程語音導航,無須人工服務!
5、滿意度調(diào)查
系統(tǒng)會對每次的通話評價進行記錄,在客戶掛機前自動向客戶播放語音,如:滿意請按1、不滿意請按2、一般請按3...感謝您的來電,謝謝!評價結果將自動記錄在對應客戶的服務質量,為企業(yè)的監(jiān)控與管理提供支持。
6、IVR語言導航
客戶撥打電話時,會通過企業(yè)所設置的語音按健,找到所需要咨詢的相關部門,此功能可為客戶提供更便捷的引導和公司高效的服務質量。如:“歡迎**有限公司,銷售部請按“1”技術部請按“2”,市場部請按“3”……
7、通話錄音
系統(tǒng)對雙方的每一次通話進行錄音,并記錄存檔可實時查詢、下載錄音文件。此功能可有效監(jiān)控通話質量,提高企業(yè)服務品質,為企業(yè)建立完善的管理體制提供堅實的基礎。
8、語言信箱
企業(yè)非工作時間無法接聽來電時,轉由語音信箱為客戶服務,并自動記錄留言,讓企業(yè)不會錯過任何一條有價值的信息 如:“您好,現(xiàn)在是非工作時間,請在 "嘀" 聲后留言,我們將在第一時間與您聯(lián)系,謝謝!
9、轉接分機
為客戶綁定的直線號碼,實現(xiàn)分機轉接功能。如:客戶將公司總機綁定在400電話下,開通轉接分機后,客戶可以直接輸入指定分機號碼。當用戶撥打400號碼后,用戶將無需再次按分機號碼轉接,系統(tǒng)直接將轉接至指定的分機上!
10、郵件營銷
通過電子郵件的方式向目標用戶傳遞有價值信息的一種網(wǎng)絡營銷手段,方便快捷,可實現(xiàn)單機每天數(shù)百萬封的發(fā)送量,有效挖掘潛在用戶,使宣傳一步到位。
11、黑名單
系統(tǒng)支持用戶可自行將不想接聽或經(jīng)常接聽的號碼分別設置為黑白名單,以便更準確判斷來電,黑名單也可以將目的號碼、地區(qū)號段、手機號段進行設置,有效攔截惡意騷擾。
12、報工號
在客戶來電企業(yè)還沒有接通前,系統(tǒng)會自動為客戶播報指定的客服人員的工號,如:您好,工號801為您服務!更好的提升的企業(yè)形象,給客戶一種賓至如歸的感覺。
13、來電記憶
客戶來電會優(yōu)先呼叫連線最近一次應答的客服專員。如在線的客服專員中都沒有與該來電號碼通話的記錄,或該隊列最近一次與該來電號碼通話的客服專員忙線、超時未接聽、離線,則按照“呼叫順序”的設定的規(guī)則來分配。
14、坐席綁定
即轉接號碼綁定.400電話支持轉接任何運營商的多部固話和手機、中繼線路等號碼一般企業(yè)選擇綁定號碼在20部以內(nèi),您也可以通過我們的管理后臺,隨時修改轉接號碼,即時生效。
15、智能轉接
客戶來電都可以根據(jù)設置好的區(qū)域、時間、策略進行分配接聽或不接聽,可分優(yōu)先接聽順序接聽、循環(huán)接聽 ;如:上海分公司轉接到銷售一組,北京分公司轉接到銷售二組,周六日轉接到售后一組... ,以更好的提高工作效率。
16、掛機短信
當主叫用戶撥打400號碼掛機后,根據(jù)撥打情況,如:接通、遇忙、無應答。系統(tǒng)自動識別,提取企業(yè)設置的不同短信內(nèi)容,實時發(fā)送給主叫。接收掛機短信的終端可以是聯(lián)通移動終端,也可以是電信或移動等運營商的終端。
17、漏話短信
漏電提醒業(yè)務,是基于呼叫轉移來實現(xiàn)的話音增值類業(yè)務,針對被叫用戶,是當坐席處于關機、不在服務區(qū)、無應答或電話忙的時候,系統(tǒng)以短信方式將坐席未接到來電信息發(fā)送到400用戶設置的手機上。
18、短信功能
用于企業(yè)與客戶之間,企業(yè)與員工之間,對重要事項的及時通知、生日的祝福、節(jié) 假日的溫馨問候等等。以一點一滴的蘊含著濃厚人性化氣息的短信,來體貼溫暖客戶、員工,彰顯優(yōu)良的企業(yè)文化與內(nèi)涵!
19、電子傳真
簡單擁有一個網(wǎng)絡傳真賬號,無論在電腦或手機上進行操作,都可以讓您隨時隨地接收、發(fā)送傳真,并且關聯(lián)CRM系統(tǒng),一鍵群發(fā),輕松便捷。區(qū)別于傳統(tǒng)傳真機,幫助用戶實現(xiàn)無紙辦公、移動辦公,最終提高工作效率。